Lille Grand Palais
CDI

RÉGISSEUR.EUSE GÉNÉRAL.E SPECTACLES H/F

Lille Grand Palais
Zénith de Lille

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès – Conventions – Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un.e RÉGISSEUR.EUSE GÉNÉRAL.E SPECTACLES H/F.

MISSION PRINCIPALE

Vous assurez le bon déroulement de l’activité spectacles. Vous supervisez et coordonnez les interventions des services internes et des prestataires extérieurs tant en amont que pendant les événements. Vous êtes garant.e du bon fonctionnement des installations. Vous encadrez et managez l’équipe Régie spectacles.

Participer à la définition de la stratégie de la Direction Spectacles :

  • Sur la base de la stratégie définie, proposer un plan d’actions annuel au Directeur.trice spectacles
  • Participer à l’élaboration des budgets investissement et fonctionnement et en assurer le suivi
  • Être en veille permanente sur les évolutions technologiques liées au bâtiment ou aux prestations afin de maintenir un niveau de satisfaction client conforme aux objectifs fixé. A ce titre, être l’interlocuteur principal de la Direction du Bâtiment pour le suivi de la maintenance et l’organisation des prestations gérées en interne
  • Assurer un reporting régulier de son activité à son N+.

 

Garantir la réussite opérationnelle de l’activité spectacles :

  • Analyser, préparer et mettre en œuvre les fiches techniques remises par les productions
  • Accueillir et assurer la coordination technique des sociétés de production, des équipes prestataires extérieures et des équipes internes
  • Apporter l’ensemble des informations indispensables à l’édition de bordereaux internes pour la facturation
  • Encadrer les contrats de prestations liés à l’activité, planifier et coordonner les interventions sur site
  • Assurer la gestion des stocks et matériels d’exploitation
  • Participer aux réunions liées à l’activité : réunions de flux logistiques, réunions de débrief/bilan et capitalisation
  • Suivre les plans d’actions issus des réunions de debrief/bilan et capitalisation
  • Connaître les règles de sécurité et leurs évolutions. En lien avec le Responsable sécurité sûreté, appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité. Vérifier les installations et leurs conformités
  • Sensibiliser les productions au tri des déchets
  • Assurer le lien avec le PC sécurité.

 

Encadrer et manager l’équipe Régie spectacles :

  • Animer son équipe autour du mode projet
  • Définir et veiller à l’atteinte des objectifs
  • Etablir et valider les plannings de présence et absence de l’équipe
  • S’assurer du respect de la législation sociale et des accords d’entreprise en vigueur
  • Assurer un management fonctionnel des prestataires extérieurs

PROFIL

Vous justifiez a minima d’une expérience de 5 ans dans la régie spectacles ou évènementielle et en management d’équipe.

 

Vous avez de bonnes connaissances en son, lumière, vidéo et structure. Vous maîtrisez le logiciel AutoCAD ainsi que la suite Office 365. Vous êtes reconnu.e pour vos compétences rédactionnelles et d’analyse.

 

Votre aisance relationnelle et votre leadership sont essentiels pour interagir et coordonner des interlocuteurs internes et externes (équipes techniques, sécurité, hôtes/hôtesses, agences événementielles, public…). Votre réactivité et votre capacité à prendre du recul vous permettent de prendre des décisions rapidement et de solutionner des situations d’urgence.

 

Votre anglais est opérationnel.

 

CACES R489 cat. 3 (chariots élévateurs) et habilitation électrique obligatoires. CACES R486 cat. 3B (PEMP) apprécié.

 

Travail de jour, nuit et weekend.

PÉRIODE

Poste à temps plein en CDI, à pourvoir dès que possible.

POSTULER

RÉGISSEUR.EUSE GÉNÉRAL.E SPECTACLES H/F

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